Envois entre bureaux

Toutes les deux semaines, des documents du bureau de Regina sont envoyés à celui de Saskatoon, et vice versa, pour être mis à la disposition des clients dans les salles de lecture respectives de ces deux bureaux. Les règles suivantes s’appliquent :

  • les clients peuvent demander jusqu’à 100 cm de documents textuels et jusqu’à 10 bobines de microfilm par envoi;
     
  • les clients ont un mois pour utiliser les documents, mais l’archiviste de référence peut leur accorder un délai supplémentaire. Les documents qui ont été demandés par un autre client au  bureau d’origine doivent être retournés à la fin de la période de prêt d’un mois. Toute nouvelle commande d’un client sera refusée tant que tous les documents commandés précédemment n’auront pas été retournés à leur bureau d’origine;
     
  • les chercheurs de l’extérieur de la ville qui souhaitent que des documents soient envoyés à l’un de ces bureaux en vue d’y effectuer des recherches, doivent en faire la demande aux Archives au moins trois semaines avant la date de leur arrivée pour s’assurer que les documents ont été expédiés à temps.