Documents gouvernementaux

Les Archives provinciales sont la mémoire collective du gouvernement de la Saskatchewan et de ses ministères, sociétés d’État, commissions, conseils et agences ainsi que de son système judiciaire. Les Archives assurent la même fonction pour diverses institutions gouvernementales locales, y compris les municipalités urbaines et rurales ainsi que les conseils et les divisions scolaires.

Dans le cadre de son mandat en vertu de la loi sur la gestion des archives et des documents publics intitulée The Archives and Public Records Management Act, les Archives provinciales offrent des services de gestion des documents au gouvernement provincial, examinent tous les documents gouvernementaux admissibles à l’élimination et acquièrent les documents qui ont une signification historique afin de les conserver de façon permanente. Les Archives provinciales acquièrent des documents qui décrivent les activités des institutions gouvernementales ou qui expliquent l’évolution de la province et de ses habitants. Tous les types de documents sont recueillis, y compris les documents sur papier, les microfilms, les cartes, les dessins, les photographies, les documents audio, les vidéos, les films et les documents numériques.

Les documents gouvernementaux de notre collection datent de la période territoriale (des années 1870 à 1905) lorsque Battleford, puis Regina, étaient les capitales des Territoires du Nord-Ouest quand les territoires comprenaient ce qui est aujourd’hui la Saskatchewan, l’Alberta et le nord du Manitoba. D’autres documents se rapportent à l’histoire plus récente de la province.

L’accès à la collection des documents gouvernementaux est régi par la loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée intitulée The Freedom of Information and Protection of Privacy Act. En règle générale, cela signifie que l’accès aux documents gouvernementaux est restreint pendant 25 ans pour les documents administratifs et stratégiques, et plus longtemps encore pour les documents  contenant des renseignements personnels ou de santé. Pour de plus amples renseignements sur la façon d’accéder aux documents à consultation limitée, veuillez cliquer ici.

Pour accéder aux documents gouvernementaux, commencez votre recherche dans Threshold.Toutefois, certains articles ne figurent pas encore dans Threshold, nous vous conseillons également de communiquer avec les services de référence.