Documents scolaires

Des milliers de régions scolaires, dont la plupart situées en milieu rural, ont été créées dans la province dès le début de l’arrivée des pionniers jusqu’aux années 1960. Ensuite, ces régions scolaires ont été regroupées en nouvelles structures administratives (divisions et unités scolaires), dont la taille a varié au fil du temps. Les documents sur la création et l’entretien de ces écoles ainsi que sur l’éducation des citoyens de la Saskatchewan sont recueillis par les Archives provinciales du ministère de l’Éducation. Ces documents peuvent aussi être recueillis des anciennes régions, divisions ou unités scolaires.

La loi et les guides de conservation des documents prévoient que ces derniers soient conservés par la division scolaire de la région dans laquelle ils ont été créés, pendant la période requise, puis que certains soient transférés aux Archives provinciales. Toutefois, dans certains cas, les documents des anciennes régions scolaires ont été conservés par le secrétaire-trésorier en poste au moment de la fermeture de l’école et, par conséquent, les Archives provinciales obtiennent parfois ces documents de sources privées.

Les documents scolaires documentent, au fil du temps, la création, l’entretien, la fermeture et la réorganisation des régions, des divisions ou des unités scolaires, ainsi que l’évolution des écoles et des divisions scolaires. Les dossiers qui proviennent des divisions scolaires comprennent souvent les plans et les dessins des écoles ou des terrains, des contrats ou des ententes avec les enseignants, des rapports du conseil scolaire ou des commissaires d’école, des titres d’obligations et des renseignements budgétaires.

L’accès aux documents créés par les divisions scolaires et leurs prédécesseurs est régi par la loi sur l'accès à l'information tenue par les autorités locales et la protection de la vie privée intitulée The Local Authority Freedom of Information and Protection of Privacy Act.

Le bureau de Regina des Archives provinciales possède des dossiers créés par l’ancien ministère de l’Éducation pour chaque région scolaire de la Saskatchewan. Bien que ces dossiers ne contiennent pas les noms des élèves, ils contiennent souvent des renseignements sur les activités précédant la création de la région scolaire, notamment la pétition originale ainsi que le nom et le lieu de résidence des premiers contribuables. Les formulaires des représentants des écoles, qui comprennent le nom des commissaires d’école et autres agents autorisés, certains rapports annuels et quelques rapports des surintendants se trouvent dans la plupart des dossiers.

Les dossiers du ministère de l’Éducation contiennent également des feuilles de registres d’enseignants inactifs datant de 1912 à 1938. Ces feuillets de registre donnent la date, le lieu de naissance et les qualifications pédagogiques des enseignants mentionnés.

L’accès aux documents ministériels est régi par la loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée intitulée The Freedom of Information and Protection of Privacy Act. En règle générale, cela signifie que l’accès aux documents gouvernementaux est limité pendant 25 ans pour les documents administratifs et stratégiques, et plus longtemps encore pour les documents contenant des renseignements personnels ou de santé.

Pour de plus amples renseignements sur la façon d’accéder aux documents à accès limité, veuillez cliquer ici.

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