Documents politiques et ministériels

La collection des Archives provinciales comprend des documents sur les lois et les partis politiques (discours, notes d’information, procès-verbaux des réunions de comités, ordres du jour et rapports, avis, correspondance avec les citoyens de la circonscription, lettres, comptes rendus de conférences de partis politiques et documents relatifs aux élections) représentant tous les intérêts politiques. Ces collections peuvent contenir des documents officiels de circonscriptions et de portefeuilles relatifs à des députés en exercice de l’Assemblée législative, ainsi que leurs documents privés. Les documents donnent un aperçu des enjeux politiques, des orientations d’un parti et d’expériences personnelles liées au régime parlementaire. Ces dossiers comprennent des documents sur les premiers ministres de la province, les ministres de la Couronne et les députés de l’Assemblée législative.

Avant l’adoption de la loi sur les archives intitulée The Archives and Public Records Management Act, les documents privés des députés de l’Assemblée législative (documents personnels, politiques et de circonscription) et les documents ministériels des ministres de la Couronne (documents directement liés à leurs responsabilités relevant des portefeuilles ministériels) étaient souvent transférés ensemble aux Archives provinciales et peuvent se trouver dans la même collection. De nos jours, les documents du cabinet, des premiers ministres et des ministres sont gérés et acquis conformément à un calendrier de conservation des documents, tandis que les documents personnels, politiques et de circonscription peuvent être fournis par des députés de l’Assemblée législative en tant que documents privés.