Qu'est-ce que les archives provinciales acceptent?
Les Archives provinciales de la Saskatchewan acquièrent des documents à valeur archivistique de façon planifiée et intégrée conformément aux critères prédéterminés d’acquisition et d’évaluation.
Les documents de valeur archivistique sont ceux qui documentent l’expérience de la Saskatchewan. Ils consignent les efforts et les expériences de personnes, de groupes, d’institutions, d’entités morales et d’autres organismes maintenant reconnus à l’échelle nationale ou internationale et qui ont un lien avec la province. Les Archives provinciales documentent également l’environnement physique de la Saskatchewan, ainsi que des événements et tendances (des domaines culturel, politique, économique, social, démographique, scientifique et religieux) de portée provinciale.
Des archivistes examinent et évaluent du matériel.
Documents privés
Documents privés
Don privé aux Archives provinciales.
Les Archives provinciales de la Saskatchewan ont pour mandat d’acquérir des documents privés d’importance pour la province. Afin de nous assurer que le meilleur matériel est préservé, nous avons mis en place des critères en matière d’acquisition, ainsi que des processus qui tiennent compte de tous les facteurs, pour faire en sorte que les meilleurs documents sont préservés.
Les livres ou les documents publiés sont rarement acquis par les Archives provinciales de la Saskatchewan, à moins de motifs particuliers ou de raisons convaincantes de les inclure dans une collection archivistique.
De plus, les artefacts sont rarement acquis par les Archives provinciales de la Saskatchewan.
Les donateurs sont aiguillés vers une autorité muséale appropriée, à moins de motifs particuliers ou de raisons convaincantes de les inclure dans une collection archivistique.
Veuillez consulter notre section Foire aux questions pour de plus amples renseignements sur les dons de documents et sur le processus relatif aux dons.
Documents publics
Documents publics
Les Archives provinciales de la Saskatchewan sont le dépositaire officiel des documents publics dont la valeur archivistique est jugée permanente par celle-ci.
La loi sur la gestion des archives et des documents publics intitulée The Archives and Public Records Management Act s’applique à toutes les institutions du pouvoir exécutif de la Saskatchewan et à tout conseil, organisme, et à toute commission ou société d’État aux termes de la loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée intitulée The Freedom of Information and Protection of Privacy Act. La loi intitulée The Archives and Public Records Management Act s’applique également au Service de l’Assemblée législative et à ses fonctionnaires. Des dispositions relatives à l’acquisition de documents provenant des ministères, du Cabinet, du Conseil exécutif et des tribunaux sont également prévues dans cette loi.
Les Archives provinciales de la Saskatchewan fournissent des conseils au gouvernement en lien avec les normes et procédures de gestion des documents et sélectionnent et transfèrent aux soins et au contrôle des Archives provinciales les documents publics de valeur historique périmés.
Registre de décrets en conseil